A contabilidade é uma área vital para qualquer negócio, incluindo escritórios de
advocacia. Erros contábeis podem levar a sérios problemas financeiros e legais,
comprometendo a sustentabilidade e a reputação do escritório.
Nesse contexto, abordamos os principais erros contábeis que os advogados devem evitar,
trazendo a base legal e dicas práticas para uma gestão contábil eficiente e
consequentemente o sucesso do negócio.
Acompanhe até o final!
Qual a importância da contabilidade para Advogados?
Os escritórios de advocacia precisam manter uma contabilidade rigorosa para garantir
conformidade com as leis fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
A contabilidade precisa ser precisa e transparente, fornecendo uma visão clara da saúde
financeira do escritório e facilitando a tomada de decisões estratégicas, afinal, trata-se da
utilização da ciência contábil para o desenvolvimento e evolução das empresas.
Qual a base legal da Contabilidade para Escritórios de Advocacia?
A contabilidade para escritórios de advocacia no Brasil deve seguir as normas
estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e outras regulamentações
específicas, como as impostas pela Ordem dos Advogados do Brasil (OAB).
Entre as principais legislações e normas aplicáveis, destacam-se:
- Lei 6.404/1976 (Lei das Sociedades por Ações): Aplicável às sociedades de grande
porte, que define princípios contábeis básicos. - Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional): Especifica regras tributárias
simplificadas para micro e pequenas empresas, incluindo sociedades de advogados. - Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC): Em especial, a NBC TG 1000, que
trata de contabilidade para pequenas e médias empresas. - Resolução CGSN Nº 140/2018: A qual trata dos controles registros e dos livros
contábeis aplicáveis também aos escritórios de advocacia.
Principais Erros Contábeis e Como Evitá-los.
Os escritórios de advocacia precisam ficar atentos diariamente a questões como: - Falta de Separação entre Finanças Pessoais e Empresariais: Um erro comum é
misturar as finanças pessoais e empresariais.
Essa prática dificulta o controle financeiro e pode levar a problemas fiscais e configurar a
confusão patrimonial. Para evitar esse erro, advogados devem:
a. Abrir contas bancárias separadas: Uma conta para despesas pessoais
e outra para o escritório.
b. Definir uma retirada fixa (pró-labore): Estabelecer um valor fixo
mensal para retirada pessoal, evitando a retirada indiscriminada de
recursos do negócio. - Emissão Incorreta de Notas Fiscais: A emissão incorreta de notas fiscais pode
resultar em multas e problemas com a Receita Federal. É crucial:
a. Emitir notas fiscais corretamente: Seguir as normas do município
onde o serviço foi prestado.
b. Manter um registro detalhado: Guardar cópias de todas as notas
fiscais emitidas e recebidas. - Falta de Controle sobre Despesas: Não controlar as despesas pode levar a gastos
excessivos e comprometer a lucratividade do escritório. Para evitar esse erro:
a. Registrar todas as despesas: Utilizar um sistema de gestão financeira
para acompanhar cada gasto.
b. Analisar despesas regularmente: Revisar mensalmente as despesas
para identificar e corrigir excessos. - Não Planejar Financeiramente: A falta de planejamento financeiro é um erro que
pode comprometer a sustentabilidade do escritório. É essencial:
a. Elaborar um orçamento anual: Planejar receitas e despesas com
antecedência.
b. Criar reservas financeiras: Manter um fundo de reserva para
imprevistos e investimentos futuros. - Ignorar a Conformidade Fiscal: Não cumprir com as obrigações fiscais pode resultar
em penalidades severas. Para garantir a conformidade:
a. Manter-se atualizado com a legislação: Consultar regularmente as
atualizações fiscais e tributárias.
b. Contratar um contador especializado: Ter um profissional contábil que
compreenda as particularidades da advocacia. - Falta de Relatórios Financeiros: A ausência de relatórios financeiros impede uma
visão clara da saúde financeira do escritório. Para evitar esse erro:
a. Gerar relatórios periódicos: Criar balanços, demonstrações de
resultados e fluxos de caixa regularmente.
b. Analisar os relatórios: Utilizar os dados para tomar decisões
estratégicas e corrigir desvios. - Não Realizar a Escrituração Contábil: A escrituração contábil inadequada ou
inexistente é um erro grave. Escritórios de advocacia devem:
a. Manter livros contábeis atualizados: Registrar todas as transações
financeiras em conformidade com as normas contábeis.
b. Utilizar software de contabilidade ou contratar um contador que
disponha dessas ferramentas: Facilitar a escrituração contábil e
garantir precisão nos registros. - Desconhecimento sobre o Regime Tributário Adequado: Escolher o regime
tributário errado pode resultar em uma carga fiscal mais alta. Para evitar esse erro:
a. Analisar os regimes tributários disponíveis: Simples Nacional, Lucro
Presumido e Lucro Real
b. Consultar um especialista tributário: Determinar o regime mais
vantajoso para o escritório. - Falta de Gestão de Caixa: Não gerenciar adequadamente o fluxo de caixa pode levar
a problemas de liquidez. Para uma gestão eficaz:
a. Monitorar o fluxo de caixa diariamente: Registrar entradas e saídas de
recursos.
b. Prever fluxos futuros: Planejar com antecedência para evitar déficits de
caixa. - Não Investir em Capacitação: A falta de conhecimento sobre gestão financeira pode
prejudicar o escritório. Para evitar esse erro:
a. Investir em capacitação: Participar de cursos e workshops sobre
contabilidade e gestão financeira.
b. Manter-se atualizado: Acompanhar mudanças na legislação e nas
melhores práticas contábeis.
Por fim, evitar erros contábeis é fundamental para a sustentabilidade e o sucesso dos
escritórios de advocacia. Compreender a base legal e adotar boas práticas de gestão
financeira são passos essenciais para manter a conformidade e a saúde financeira do
negócio.
Contudo, fundamental é ter um contador especializado com os atos e fatos contábeis
produzidos por escritórios de advocacia ou advogados, para garantir que todas essas
práticas sejam implementadas corretamente e que o escritório esteja sempre em
conformidade com a legislação vigente.
Em um ambiente cada vez mais competitivo e regulamentado, os advogados que adotam
uma gestão contábil rigorosa e eficiente destacam-se no mercado com excelência na
prestação de serviços jurídicos de alta qualidade.
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