A gestão de uma clínica odontológica, nem sempre é uma tarefa fácil, pois demanda conhecimentos específicos que vão além daqueles necessários ao exercício da profissão na seara na odontologia.
Mas, quais conhecimentos seriam estes?
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A eficácia da gestão da clínica odontológica está intimamente ligada ao preparo do gestor quanto a amplitude dos conhecimentos técnicos para o exercício da administração, tendente a minimizar os erros e maximizar os resultados.
Assim é muito recomendável que além de conhecer a fundo a odontologia, o gestor detenha conhecimentos de administração, contabilidade, tributário e finanças.
Uma forma de alternativa, é o gestor contar com parceiros que sejam especializados no seu segmento empresarial e conheçam as práticas de contabilidade, tributário, finanças, dentre outras, a fim de, com isso, colaborar para a melhoria da gestão da clínica odontológica como um todo.
O parceiro poderá auxiliar o gestor nas questões contábeis, desde a emissão e entrega de documentos, envolvendo obrigações tributárias, até a realização de fluxo de caixa, destinação e redução de despesas, entre outras atividades.
Além disso, o parceiro também poderá colaborar para a otimização das atividades envolvendo os departamentos financeiro e de recursos humanos, por meio do controle de funcionários, elaboração de folhas de pagamento, preenchimento de informações a respeito dos trabalhadores, realização de pagamentos, controle de ativos e passivos, dentre outras funções que se fizerem necessárias.
O mais importante é que independentemente do auxílio rotineiro, o parceiro poderá apresentar soluções incluindo a revisão de seu regime tributário, bem como demais oportunidades que sejam proveitosas ao desenvolvimento e aprimoramento de seu negócio.
Dessa forma, é de suma importância que o parceiro seja especializado no ramo de atuação principal da empresa, tendo em vista as especificidades das práticas contábeis, tributárias e financeiras intimamente ligadas ao ramo de atuação.
Isto é, uma contabilidade focada em empresas de saúde, fará com que a parceria seja mais segura e proveitosa, se comparado com outra contabilidade sem um foco específico e que trabalha com qualquer tipo ou segmento empresarial.
Para conhecer a fundo a importância de se vincular a uma contabilidade especializada em seu negócio, acesse o link: https://www.rodriguesdarosa.com.br/qual-e-a-importancia-da-contabilidade-para-as-clinicas-medicas-e-odontologicas/
Além da parceria geral, também existe a possibilidade de terceirizar ao parceiro com conhecimentos específicos, as tarefas cotidianas de determinados setores.
É a prática de BPO, cuja sigla faz referência à business process outsourcing que, traduzido para o português, significa terceirização de processo de negócio.
Com isso, por exemplo, se o gestor da clínica odontológica é um cirurgião dentista que conhece pormenorizadamente a parte do departamento de recursos humanos, mas não possui conhecimentos suficiente para monitorar os subordinados que desenvolvem atividades contábeis, terá a alternativa de terceirizar as atividades de tal setor à uma contabilidade especializada.
Na terceirização de setores específicos, o parceiro não terá o efetivo poder de gestão, nem mesmo precisará de vínculo trabalhista ou societário.
A atuação do parceiro no formato de BPO, ocorre por meio de um contrato de prestação de serviços, contendo especificações a respeito do objeto da parceria, envolvendo a delegação de algumas atividades da empresa.
Dessa forma, o que há é delegação de algumas atividades, contando com a responsabilidade técnica do parceiro. No entanto, de modo transparente e devidamente acordado, podendo o cliente especificar quais as áreas e de que forma prefere que a atividade seja realizada pelo parceiro.
Para maiores informações a respeito da prática do BPO, acesse o link: https://www.rodriguesdarosa.com.br/bpo-financeiro-para-consultorios-e-clinicas/
Portanto, para melhorar a gestão da clínica odontológica, é importante que o gestor tenha consciência de suas limitações.
Logo, considerando que a efetiva gestão deve envolver conhecimentos de diversas áreas (administrativo, contábil, tributário, trabalhista, etc.), para além da área de atuação empresarial, o gestor pode contar com parceiros, cujos formatos de contratação são personalíssimos.
Assim, escolhido o parceiro, de acordo com as especializações e o foco no setor de saúde, este poderá atuar de modo geral como um verdadeiro assistente do gestor. Também existe a possibilidade da terceirização, mediante delegação de certas atividades ou setores, como forma de otimizar as tarefas cotidianas da empresa.
Importante que fique claro que, independentemente da forma de contratação do parceiro, este será responsável por todos os atos praticados, ainda que não haja vinculo em âmbito societário ou trabalhista.
Dessa forma, para além da otimização de tarefas, também haverá a possibilidade de redução de custos operacionais em favor de sua clínica odontológica, diante do alto conhecimento do parceiro suficiente até mesmo para reparar eventuais erros anteriormente praticados, além de poder desenvolver e adequar procedimentos, bem como apresentar soluções adicionais que puderem ser verificadas.
É de se concluir, então, que a qualidade da gestão das clínicas odontológicas está intimamente ligada à abrangência dos conhecimentos técnicos envolvendo os riscos e os progressos da empresa – que acaba se tornando mais fácil, proveitoso, seguro e eficaz com a realização de parceria com um escritório de contabilidade especializado em seu negócio.
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