- O que significa BPO?
BPO é a sigla de business process outsourcing que, traduzido para o português, significa terceirização de processo de negócio.
Assim, trata-se de uma prática que possibilita o remanejamento personalizado de responsabilidade quanto as burocracias envolvendo setores específicos das respectivas empresas.
Ou seja, justamente por se tratar de uma modalidade de terceirização, o BPO não gera a inclusão de novos sócios, nem acarreta prejuízos trabalhistas, mas intenta formalizar parcerias com especialistas de determinados segmentos.
Tratando-se da constituição de parceiros por meio da terceirização personalizada, você não perde a autoridade quanto a gestão de sua empresa. O que há é delegação de algumas atividades. No entanto, de modo transparente e devidamente acordado.
A prática, portanto, possibilita ao empresário focar seu tempo e recursos em suas próprias atividades, sem se preocupar com as situações cotidianas objeto do BPO, uma vez que as burocracias cotidianas são remanejadas ao parceiro.
- As vantagens do BPO financeiro
O ideal para o BPO no setor financeiro é que os serviços sejam realizados por um escritório de contabilidade, considerando que engloba atividades de alta responsabilidade, correspondentes a contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, entre outras situações.
Assim, além do simples controle do setor, o BPO financeiro pode envolver atividades que normalmente correspondem à profissionais do RH e administrativos e que podem ser desempenhadas com sucesso por um escritório de contabilidade especializado no seu ramo de atuação.
O objetivo do BPO financeiro é justamente proporcionar mais tempo ao empresário de outra área – como é o caso dos consultórios e clínicas de saúde – delegando as atividades burocráticas do dia a dia aos especialistas.
Isso irá lhe poupar tempo, além de reduzir custos correspondentes a eventuais equívocos ou despesas com pessoal para a internalização do setor.
Poupando tempo com as burocracias que envolvem o BPO financeiro, o empresário atuante no setor de saúde, poderá focar no desenvolvimento das suas atividades, reduzindo preocupações.
- Serviços que contemplam o BPO financeiro
O BPO financeiro pode envolver inúmeras atividades e serviços, uma vez que se trata de uma prática de terceirização personalizada, focada nas atividades rotineiras da sua empresa.
Tratando-se de BPO financeiro para consultórios e clínicas de saúde é comum que haja a delegação das atividades correspondentes à “contas a pagar”, “controle de compras”, “contas a receber”, “análise do fluxo de caixa” e “análise da movimentação e conciliação bancária”, entre outros.
Importante que se tenha em mente que o BPO financeiro, apesar de específico quanto ao ramo de atuação especializado, pode contemplar amplas formas de serviços – desde os mais simples, até os mais complexos.
Por exemplo, a delegação das atividades correspondentes a contas a pagar, envolve desde a responsabilidade pelo pagamento das contas em dia.
Assim, pode incluir a realização de compras, o pagamento de despesas esporádicas, de custos rotineiros e gastos com empregados, fornecedores ou prestadores de serviços.
Por sua vez, a delegação das atividades correspondentes a contas a receber tem a finalidade de monitorar a data em que os pagamentos são realizados em favor da empresa, discriminando a natureza deles e controlando a inadimplência.
Tendo um exato controle e organização a respeito das contas a pagar e a receber, o BPO financeiro possibilita a análise do fluxo de caixa pelo especialista.
Dessa forma, são realizadas checagens nas movimentações bancárias, podendo haver correções daquilo que for discrepante ou não compatibilizar com o controle de entradas e saídas.
Outros benefícios que o BPO financeiro pode apresentar à sua empresa, condizem com:
- a estruturação e organização de um setor já existente ou que será criado pelo especialista;
- o exato controle e o aumento do capital de giro (que consiste na diferença entre os recursos disponíveis no caixa da empresa e a soma das despesas e contas a pagar);
- o auxílio no crescimento empresarial, tendo em conta a formalização de uma parceria estratégica com o foco de organizar e promover a redução de custos dispensáveis de sua empresa e a
- a identificação de problemas envolvendo outros setores, como é o caso de planejamentos tributários, societários e questões regulatórias do ramo de saúde.
Além do mais, como o BPO financeiro envolve serviços prestados por especialista, caso este seja um escritório de contabilidade focado no setor de saúde, poderá lhe apresentar soluções dentro e fora do setor financeiro.
Como soluções, entenda-se vantagens para o exercício empresarial e com o foco de reduzir custos e despesas.
Assim, o contador parceiro que realiza o seu BPO financeiro poderá realizar, também, outras assessorias que se fizerem necessárias à sua empresa.
- Outras vantagens que o parceiro contábil pode oferecer à sua empresa
Por fim, mas não menos importante, é relevante destacar que além do BPO financeiro, um escritório de contabilidade especializado no ramo de saúde, pode lhe auxiliar com o BPO também em outros setores de sua empresa.
Assim, ainda que a contratação diga respeito a um único setor, com a constituição da parceria e a troca de ideias no ramo empresarial, pode o parceiro contábil facilitar, cada vez mais, as burocracias envolvendo também questões tributárias, societárias e regulatórias.
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